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根据6位社交媒体专业人士的说法,如何成功地远程访问WFH

最近,梅丽莎滕有一个难得的机会得到创造性与她的浴缸在家里。

生活方式博客Wit and Folly的联合创始人兼创意总监滕正致力于一个带有护肤品系列的社交媒体项目。她在浴缸里放了灯、蜡烛和泡泡。然后,她把自己放在浴缸里当模特。

如果这是另外一个时间,滕可能已经聘请其他人为该项目建模,但这在COVID-19大流行期间是不可能的。世界各地的人们都在关注社会距离,呆在家里帮助将冠状病毒的公共健康风险降到最低。

在许多方面,社交媒体专业人士实际上可能最有可能成功地从家庭过渡到远程工作——只要你有合适的设备和WiFi连接,这项工作可以在世界任何地方完成。

尽管如此,对大多数人来说,这将是一个重大的转变。那么,在家工作时,最大限度提高社交媒体管理效率的关键秘诀是什么?

我采访了几位社会从业者,让他们了解WFH的成功。

创建结构和例程

迪安·西姆斯·奈特(DeeAnn Sims Knight)是黑马公关公司(Dark Horse PR)的创始人,目前正在与她的团队成员进行远程合作。为了过渡到远程工作,她重申了创建日常结构和例行程序的重要性,这将直接影响到整体绩效。

“在家工作时,要在平常的时间起床,洗个澡,像进办公室一样准备工作。”

模拟人生骑士建议人们应该尽量坚持一天中的时间表。每种情况都会有所不同,这取决于您在家庭环境中的工作,但尽早建立结构是远程工作取得成功的关键,也是以后回到传统办公环境时取得成功的关键。

如果你没有制定一个时间表来支持你自己的WFH习惯,那么就要考虑到你的客户和团队成员。

“制定一个时间表可以确保你能为客户和同事提供可靠的服务。”

分批工作

我采访过的几位社交媒体专业人士也强调了分批处理工作量的重要性。

NamasteJenayInc.的创始人兼首席执行官詹妮罗斯(JenayRose)表示,WFH的这一技巧使每个人都能以最高效、最有效率的方式工作。

“如果你有一大堆类似的任务要做,比如给客户写邮件或标题,那么就把这些任务组织起来一起完成。这有助于避免任务切换,以便更好地找到流程。”

确保你有合适的设备和专用的工作空间

Brandi Mowles是Brandi and Company LLC的Facebook和Instagram广告策略师,她最大限度地提高WFH生产率的关键技巧是在您的家庭环境中定义一个清晰的工作空间。

Mowles将这一点提升到了一个新的水平,她建立了自己的工作室,以促进社交内容的创建,补充了她现有的家庭办公空间。

“我没有摄像头,我有一个单反,我已经升级了我的照明,学会了如何做一些相当酷的流媒体技巧。”

创建一个工作室使Mowles能够不断测试各种形式的内容、进行实验,并获得创造性。当然,并不是每个人都有能力或空间来建造一个适合目的的室内工作室,但你仍然可以在家里建立一个专用的工作空间。这应该是一个明确的领域,你从每天的工作,这感觉很专业,使你能够组织和布局你的工作所使用的一切。

想找出社交媒体专业人士手头需要的合适设备吗?

Melissa Clem是南加州一家精品社交媒体机构Begin Interwined的老板,她说,这些是你应该考虑的一些关键工具:

书桌或电脑桌-如果你觉得自己不够活跃,这会帮助你站起来。

手机支架-将手机安装在支架上,以避免在智能手机上使用摇摇晃晃的手持摄像头。

用于拍摄平面和细节的表面-考虑抛光和专业摄影背景,如从复制表面获得的背景

照明-克莱姆建议尽可能多地使用自然光-但这取决于你在家拍摄的东西。考虑投资一个带有自拍、DIY教程和视频支架的环形灯。克莱姆还建议使用灯箱拍摄细节和产品

与团队建立明确的沟通预期

Jaime Huffman在南卡罗来纳州的查尔斯顿经营一家名为查尔斯顿金发女郎的社交媒体机构,她的所有员工现在都在远程工作。

哈夫曼说,适应WFH最困难的部分是不能坐在一起,不能一起从团队中跳出想法。

“通常情况下,我们整天都在交谈和互动——我最喜欢的一些时刻是,我们坐在一起,聊天,开玩笑,为客户提出创意。”

现在,哈夫曼和她的团队经常在大本营的帮助下,从他们的远程空间参与-通过大本营,他们能够上传广告设计思想和编辑副本在一起。他们还可以通过变焦进行视频聊天,在屏幕上可以看到彼此。

哈夫曼认为清晰简洁的沟通策略是他们团队远程工作成功的关键。她建议,管理者应该从一开始就对远程工作设定公平和可实现的期望,因为这样可以让团队成员灵活地按照自己的时间表工作,同时仍然了解期望的内容和时间。

此外,哈夫曼建议,管理者应努力保持对其团队成员在当前形势下所经历的压力和困难的认识。在这方面,要记住一个简单的方法就是表达感激之情。

“当你的团队成员为你做得很好的时候,你永远无法对他们表示足够的感谢。当人们感到被欣赏时,他们会更加努力地工作。我的团队继续努力工作,因为他们感到受到赞赏。”

创建关闭例程

你有一个在一天开始的时候打开电源的程序-现在你也需要一个能让你尽可能多地关闭社交媒体的程序。

一些有用的提示:

关机后去散散步-“我听播客或者其他能让我进入个人模式的东西,”罗斯说。“我也喜欢通过快速锻炼来冥想和移动身体。”

花15分钟为明天做计划-莫弗斯喜欢在关掉电脑离开她的家庭工作室之前这样做。“当我离开办公室时,我现在处于‘妈妈模式’。”

清理你的电脑-腾关闭她的电脑,享受一杯茶,同时清理她的电脑和明天的工作空间。

作为最后的职业建议,记住,你为自己确定的工作结束时间必须和一天开始的时间一样坚定。

正如克莱姆指出的那样,设定一天的结束时间是拔掉插头、放松和关闭一切的最佳方式,就像任何一个社交媒体专业人士在传统的办公环境中所做的那样。

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